Aprueban la Directiva N°001-2020-MINCETUR/SG, “Directiva que regula la Gestión Documental del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo”

RESOLUCIÓN SECRETARIAL

Nº 003-2020-MINCETUR

Lima,13 de enero de 2020

Visto, el Informe Nº 30-2019-MINCETUR/SG/OGA-OTDA de la Oficina de Trámite Documentario y Archivo, los Memorándum Nos. 2243 y 2417-2019-MINCETUR/SG/OGA de la Oficina General de Administración, el Memorándum Nº 521-2019-MINCETUR/SG/OGI/OI de la Oficina de Informática, el Informe Nº 737-2019-MINCETUR/SG/OGPPD y los Memorándum Nos. 1361 y 1414-2019-MINCETUR/SG/OGPPD de la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo.

CONSIDERANDO:

Que, mediante Ley Nº 27790, se aprueba la Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR;

Que, en el articulo 1 de la Ley Nº 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado, declara al Estado en proceso de modernización en sus diferentes instancias y procedimientos con la finalidad de mejorar la gestión pública y contribuir a implementar una gestión moderna, descentralizada y con mayor participación del ciudadano;

Que el articulo 4 de la Ley Nº 27658, dispone como finalidad del proceso de modernización de la gestión del Estado, la obtención de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, de manera que se logre una mejor atención a la ciudadanía, priorizando y optimizando el uso de los recursos públicos;

Que, el numeral 72.2 del artículo 72 del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS, establece que toda entidad es competente para realizar las tareas materiales internas necesarias para el eficiente cumplimiento de su misión y objetivos, así como para la distribución de las atribuciones que se encuentren comprendidas dentro de su competencia;

Que, el Manual de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR, aprobado por Resolución Ministerial Nº 073-2005-MINCETUR/DM, señala que una de las funciones de la Oficina de Racionalización de la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo, es la de elaborar y proponer con los distintos órganos, directivas administrativas del MINCETUR, supervisando su correcta aplicación;

Que, mediante las directivas se regulan los procedimientos internos que realizan los órganos y unidades orgánicas del MINCETUR, como parte de la implementación de las disposiciones legales vigentes, lineamientos de política institucional o como resultado de la mejora de los procesos;

Que, por Resolución Ministerial Nº 339-2013-MINCETUR, se aprueba la Directiva Nº 06-2013-MINCETUR/DM, “Normas para la Generación de Documentos Oficiales en el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo- MINCETUR”;

Que, mediante Resolución Ministerial Nº 066-2017-MINCETUR, se aprueba la Directiva Nº 001-2017-MINCETUR/DM, “Lineamientos para regular el Registro, Seguimiento y Control de los Memorándum Electrónicos en el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, a través del Sistema de Trámite Documentario”;

Que, por Resolución de Secretaría de Gobierno Digital Nº 001-2017-PCM/SEGDI, se aprueba el Modelo de Gestión Documental en el marco del Decreto Legislativo Nº 1310, que aprueba medidas adicionales de simplificación administrativa;

Que, mediante Resolución Ministerial Nº 101-2018-MINCETUR, se aprueba la Directiva Nº 002-2018-MINCETUR, “Directiva que regula la Gestión Documental del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo”;

Que, conforme al numeral 7.3.3 de la Directiva Nº 004-2019-MINCETUR, “Directiva para la formulación, revisión, aprobación, modificación y difusión de directivas en el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo – MINCETUR”, aprobada por la Resolución Ministerial Nº 189-2019-MINCETUR, se aprueban mediante Resolución Ministerial, las directivas que sean de aplicación sectorial o cuando siendo de aplicación para todos los órganos de la entidad, establezcan disposiciones que tengan efectos directos en los administrados o que la norma expresamente indique que debe realizarlo el Titular de la Entidad;

Que, mediante Memorándum Nº 2243-2019-MINCETUR/SG/OGA de la Oficina General de Administración, se remite el proyecto de “Directiva que regula la Gestión Documental del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo”, cuya finalidad es garantizar el correcto desarrollo de los procesos documentales, así como el intercambio de comunicaciones del MINCETUR, entre otros;

Que, según el último párrafo del artículo 25 de la Ley Nº 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo y en concordancia con el artículo 8 de la Ley Nº 27790, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, el Ministro puede delegar en los funcionarios de su cartera ministerial, las facultades y atribuciones que no sean privativas a su función;

Que, por Resolución Ministerial Nº 449-2019-MINCETUR se delega la facultad en la Secretaria General del MINCETUR de aprobar la Directiva que regula la Gestión Documental del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, así como sus modificaciones correspondientes y dejar sin efecto las Directivas que serán reemplazadas por la Directiva antes mencionada;

Que, mediante los documentos del Visto, se sustenta la necesidad de aprobar una directiva cuyo objeto es establecer los lineamientos de gestión documental para la recepción, emisión, despacho y archivo de documentos de usuarios internos y externos, en el marco de la Resolución de Secretaría de Gobierno Digital Nº 001-2017-PCM/SEGDI, que aprueba el Modelo de Gestión Documental en el marco del Decreto Legislativo Nº 1310, incluyendo la implementación en la entidad del uso de la firma y el certificado digital;

Que, en atención a lo expuesto, corresponde emitir el acto resolutivo a fin de aprobar el proyecto de Directiva propuesto, dejando sin efecto la Directiva Nº 06-2013-MINCETUR/DM, la Directiva Nº 001-2017-MINCETUR/DM y la Directiva Nº 002-2018-MINCETUR;

De conformidad con lo establecido en la Ley Nº27790, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-2002-MINCETUR, la Directiva Nº 004-2019-MINCETUR, “Directiva para la formulación, revisión, aprobación, modificación y difusión de directivas en el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo – MINCETUR”, aprobada por Resolución Ministerial Nº 189-2019-MINCETUR y en uso de la facultad delegada mediante Resolución Ministerial Nº 449-2019-MINCETUR;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Aprobar la Directiva Nº001-2020-MINCETUR/SG, “Directiva que regula la Gestión Documental del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo”, cuyo texto como Anexo forma parte de la presente Resolución.

Articulo 2.- Dejar sin efecto la Resolución Ministerial Nº 339-2013-MINCETUR, la Resolución Ministerial Nº 066-2017-MINCETUR, y la Resolución Ministerial Nº 101-2018-MINCETUR.

Artículo 3.- Disponer la publicación de la presente Resolución Secretarial en el Diario Oficial “El Peruano” y la Directiva aprobada en el artículo 1 en el Portal Institucional del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo (https://www.gob.pe/mincetur).

Regístrese, comuníquese y publíquese.

SILVANA PATRICIA ELIAS NARANJO

Secretaria General

1845637-1