Aprueban la Directiva denominada “Disposiciones para la Aceptación de Donaciones de Material Bibliográfico Documental en la Biblioteca Nacional del Perú”

RESOLUCIóN JEFATURAL

N° 000158-2024-BNP

Lima, 4 de octubre de 2024

VISTOS:

El Memorando Múltiple N° 000007-2024-BNP-J-DGC de fecha 18 de septiembre de 2024, de la Dirección de Gestión de las Colecciones; el Memorando N° 000359-2024-BNP-J-DPC de fecha 19 de septiembre de 2024, de la Dirección de Protección de las Colecciones; el Memorando N° 000358-2024-BNP-GG-OTI de fecha 19 de septiembre de 2024, de la Oficina de Tecnologías de la Información; el Memorando N° 000605-2024-BNP-J-DAPI de fecha 19 de septiembre de 2024, de la Dirección de Acceso y Promoción de la Información; el Memorando N° 000304-2024-BNP-J-DBD de fecha 19 de septiembre de 2024, de la Dirección de Bibliotecas Desconcentradas; el Memorando N° 001105-2024-BNP-GG-OA de fecha19 de septiembre de 2024, de la Oficina de Administración; el Memorando N° 001244-2024-BNP-GG-OPP de fecha 23 de septiembre de 2024, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; y, el Informe Legal N° 000278-2024-BNP-GG-OAJ de fecha 26 de septiembre de 2024, de la Oficina de Asesoría Jurídica; y,

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución Directoral Nacional N° 097-2017-BNP de fecha 14 de julio de 2017, se aprobó la Directiva N° 005-2017-BNP “Donaciones de Material Documental Bibliográfico” (en adelante, la Directiva), cuyo objetivo es el siguiente: “es normar el procedimiento de aceptación, a título gratuito, de donaciones de material documental-bibliográfico a favor de la Biblioteca Nacional del Perú”;

Que, la Ley N° 30570, Ley General de la Biblioteca Nacional del Perú, establece que ésta es un organismo público ejecutor adscrito al Ministerio de Cultura y es el ente rector del Sistema Nacional de Bibliotecas, de conformidad con lo establecido en la Ley N° 30034, Ley del Sistema Nacional de Bibliotecas;

Que, el numeral 73.3 del artículo 73 del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, establece que cada entidad es competente para realizar tareas materiales internas necesarias para el eficiente cumplimiento de su misión y objetivos;

Que, los artículos 1 y 7 del citado Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, establecen que los actos de administración interna de las entidades son aquellos destinados a organizar o hacer funcionar sus propias actividades o servicios, se orientan a la eficacia y eficiencia de los servicios y a los fines permanentes de las entidades; y, son regulados por cada entidad, con sujeción al marco normativo vigente;

Que, el artículo 26 de la Sección Primera del Reglamento de Organización y Funciones de la Biblioteca Nacional del Perú, aprobado mediante Decreto Supremo N° 002-2024-MC, establece que la Dirección de Gestión de las Colecciones es el órgano de línea encargado de identificación, acopio, selección, adquisición, ingreso, registro, procesamiento técnico bibliotecológico y distribución del material bibliográfico documental de la nación bajo custodia de la Biblioteca Nacional del Perú; adicionalmente se encarga de la gestión del descarte. Depende jerárquicamente de la Jefatura de la BNP;

Que, el literal f) del artículo 27 del referido Reglamento de Organización y Funciones de la Biblioteca Nacional del Perú, establece como parte de las funciones de la Dirección de Gestión de las Colecciones, evaluar las propuestas de donación ofrecidas a la Biblioteca Nacional del Perú y aceptarlas, de acuerdo a lo establecido en las normas vinculantes sobre la materia y las que emita la institución;

Que, dicha propuesta tiene como objetivo establecer las disposiciones para el ingreso, registro y distribución de las donaciones de material bibliográfico documental en la Biblioteca Nacional del Perú;

Que, la propuesta de Directiva tiene como finalidad incrementar el patrimonio bibliográfico documental de la Biblioteca Nacional del Perú y fortalecer los fondos bibliográficos de las bibliotecas integrantes del Sistema Nacional de Bibliotecas;

Que, con ello se busca agilizar y facilitar la aceptación de donaciones en la Biblioteca Nacional del Perú, desde la entrega del Material Bibliográfico Documental y la firma de los formatos correspondientes, por lo que, se brinda diferentes formatos para recibir las donaciones por mesa de partes de la BNP. Así como, simplificar información de registro e incorporar a la Dirección de Gestión de Articulación Bibliotecaria para viabilizar la entrega del material donado a las bibliotecas integrantes del Sistema Nacional de Bibliotecas;

Que, con Memorando N° 000301-2024-BNP-J-DGAB de la Dirección de Gestión y Articulación Bibliotecaria, el Memorando N° 000359-2024-BNP-J-DPC de la Dirección de Protección de las Colecciones, el Informe N° 000042-2024-BNP-GG-OTI-UDSI de la Unidad Funcional de Desarrollo de Sistemas de Información, el Memorando N° 000304-2024-BNP-J-DBD de la Dirección de Bibliotecas Desconcentradas a través de los cuales emitieron opinión técnica respecto de la propuesta de Directiva, otorgando conformidad a la propuesta final;

Que, mediante el Informe N° 000002-2024-BNP-GG-UACGD la Unidad Funcional de Atención al Ciudadano y Gestión Documentario de la Gerencia General emitió opinión favorable a la propuesta formulada;

Que, a través del Memorando N° 001244-2024-BNP-GG-OPP, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto remitió el Informe Técnico N° 000028-2024-BNP-GG-OPP-UMOD, a través del cual su Unidad Funcional de Modernización emite opinión favorable a la propuesta de Directiva;

Que, previamente corresponde que la Jefatura de la Biblioteca Nacional del Perú deje sin efecto la Directiva N° 005-2017-BNP aprobada mediante Resolución Directoral Nacional N° 097-2017-BNP”, Directiva de “Donaciones de Material Documental Bibliográfico”;

Que, mediante Informe Legal N° 000278-2024-BNP-GG-OAJ de fecha 26 de septiembre de 2024, la Oficina de Asesoría Jurídica emitió opinión legal, señalando que resulta legalmente viable la emisión de una Resolución Jefatural que apruebe la Directiva denominada “Disposiciones para la Aceptación de Donaciones de Material bibliográfico en la Biblioteca Nacional del Perú”,

Con el visado de la Gerencia General, de la Dirección de Bibliotecas Desconcentradas, de la Dirección de Gestión y Articulación Bibliotecaria, de la Dirección de Protección de las Colecciones, de la Dirección de Acceso y Promoción de la Información, de la Oficina de Tecnologías de la Información, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, de la Oficina de Administración, de la Oficina de Asesoría Jurídica;

De conformidad con la Ley N° 30570, Ley General de la Biblioteca Nacional del Perú; el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS; la Sección primera del Reglamento de Organización y Funciones de la Biblioteca Nacional del Perú, aprobado por Decreto Supremo N° 002-2024- MC;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- DEJAR SIN EFECTO la Resolución Directoral Nacional N° 097-2017-BNP, que aprobó Directiva N° 005-2017-BNP de “Donaciones de Materia Documental-Bibliográfico”, por las consideraciones señaladas en la presente Resolución.

Artículo 2.- APROBAR la Directiva denominada “Disposiciones para la Aceptación de Donaciones de Material Bibliográfico Documental en la Biblioteca Nacional del Perú”, que como anexo forma parte integrante de la presente Resolución.

Artículo 3.- ENCARGAR a la Oficina de Tecnologías de la Información la publicación de la presente Resolución y su anexo en el portal web institucional (www.bnp.gob.pe), el mismo día de la publicación de la Resolución en el Diario Oficial El Peruano.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

ANA PEÑA CARDOZA

Jefa Institucional

2334294-1