Formalizan autorización de viaje de Alcaldesa y Regidora a Brasil, en comisión de servicios

RESOLUCIóN DE ALCALDíA

Nº 000312-2024-MPCP/ALC

Calleria, 3 de julio del 2024

VISTO:

El Expediente Nº 2024-0028835 que contiene el Escrito de fecha 26 de junio de 2024, Memorando Nº 000195-2024-MPCP/ALC de fecha 28 de junio de 2024, Informe Nº 000310-2024-MPCP/GAF-SGL-ADSA de fecha 28 de junio de 2024, Informe Nº 000429-2024-MPCP-GAF-PLANIF de fecha 28 de junio de 2024, Disponibilidad Presupuestal Nº 000066-2024-MPCP/GPPR-SGPTO de fecha 28 de junio de 2024, Informe Legal Nº 000525-2024-MPCP/GM-GAJ de fecha 1 de julio de 2024, Acuerdo de Concejo Nº 000118-2024-MPCP/ALC de fecha 3 de julio de 2024, y;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Escrito de fecha 26 de junio de 2024, el Secretario de Estado Industria, Ciencia, Tecnología (Brasil), Assurbanipal Brabary de Messquita, invita a la titular del pliego a participar en El “ENCONTRO INTERNACIONAL DE GOVERNOS DA ROTA BIOCEANICA QUADRANTE RONDON” (ENCUENTRO INTERNACIONAL DE GOBIERNOS DEL CUADRANTE BIOCÉANO RUTA DEL RONDÓN), dicho evento contará con la participación de gobiernos e instituciones de Brasil, Perú y Bolivia; y se llevará a cabo el día 09 y 10 del 2024 en Rio Branco y el día 12 de julio del 2024, en Cruzeiro Do Sul, Acre; razón por la cual, con Memorando Nº 000195-2024-MPCP/ALC de fecha 28 de junio de 2024, el Despacho de Alcaldía solicitó el cálculo de pasajes para los funcionarios que se detallan a continuación:

Que, el personal técnico de la Sub Gerente de Logística mediante Informe Nº 000310-2024-MPCP/GAF-SGL-ADSA e Informe Nº 000429-2024-MPCP-GAF-PLANIF ambos de fecha 28 de junio de 2024 (respectivamente), señala que según el Comunicado Nº 018-2023-PERÚ COMPRAS/DAM de fecha 30 de marzo de 2023, se encuentra suspendido parcialmente el Acuerdo Marco IM-CE-2020-15 el cual no es de aplicación por cuanto dicho comunicado es para adquisición de pasajes aéreos internacionales; sin embargo, respecto a los pasajes aéreos nacionales se deberá tener en cuenta el incremento diario aproximado de $ 18.00 dólares americanos, que se genera en los pasajes ofertados conforme van avanzando los días, con la finalidad de prever cualquier contingencia que dificulte o restrinja la contratación de este servicio de traslado aéreo; por último dicha Sub Gerencia concluye que el costo total (por los 2 funcionarios) en viáticos nacionales equivale a S/ 1,400.00, en viáticos internacionales equivale a $ 3,700.00 (S/ 14,152.50) y pasajes es el que se detalla a continuación:

Que, mediante Disponibilidad Presupuestal Nº 000066-2024-MPCP/GPPR-SGPTO de fecha 28 de junio de 2024, la Sub Gerencia de Presupuesto comunica que de la revisión al PROCESO PRESUPUESTARIO DEL AÑO 2024 - MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS POR NOTAS, se evidencia que se cuenta con disponibilidad presupuestal por la suma de S/ 19,508.00 para financiar el viaje a Brasil; siendo la cadena funcional programática la que se detalla a continuación:

Que, la Gerencia de Asesoría Jurídica mediante Informe Legal Nº 000525-2024-MPCP/GM-GAJ de fecha 1 de julio de 2024, comunica que de revisada la Directiva Nº 003-2023-GPPR-SGR “Directiva para el otorgamiento de pasajes y viáticos para autoridades, funcionarios y servidores de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo”, se tiene que los montos presupuestados, se encuentran en base a la escala de viáticos en el ámbito nacional e internacional señalada en el artículo 14 y 15 de la referida directiva; y siendo que contamos con disponibilidad presupuestal, es de la opinión que resulta procedente que el pleno del Concejo Municipal autorice el viaje a la ciudad de Río Branco, Cruzeiro Do Sul, Acre - Brasil, descrito en el primer considerando; el mismo que, según Acuerdo de Concejo Nº 000118 -2024-MPCP/ALC de fecha 3 de julio del año en curso, fue autorizado por mayoría del número legal de miembros del Concejo Municipal, acuerdo que fue adoptado en Sesión Extraordinaria Nº 22-2024 realizada el 2 de los corrientes.

Que, de acuerdo a lo prescrito en el numeral 12.2 del artículo 12 de la Directiva Nº 000002-2024-MPCP/ALC-GM - “Directiva para el otorgamiento de pasajes y viáticos para autoridades, funcionarios y servidores de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo”, las Resoluciones que formalizan la autorización de viajes al exterior del país deberán indicar expresamente, el nombre del (los) comisionado (s), lugar (es) de destino, motivo del viaje, el número de días de duración del viaje, el monto de los viáticos, el costo de los pasajes, la tarifa CORPAC, la fuente de financiamiento y la estructura funcional programática donde será comprometido; Asimismo, en el numeral 14.1 del artículo 14 y numeral 15.1 del artículo 15 de la directiva en comento, se estipula que el monto por viáticos a nivel nacional para la Alcaldesa corresponde a S/ 380 por día y para la Regidora S/ 320.00 por día; el monto de viáticos para países de América del Sur corresponde a $ 370.00 por día;

Que, conforme lo consagra los artículos 194º y 195º de nuestra Constitución Política del Perú, en concordancia con el artículo II del Título Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades - Ley Nº 27972, las municipalidades son órganos de gobierno local con personería jurídica de derecho público, con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia. La autonomía que la Constitución Política del Perú establece para las municipalidades radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administración, con sujeción al ordenamiento jurídico; siendo los actos administrativos resueltos mediante Resolución de Alcaldía, normas municipales que son emitidas por la Alcaldesa de acuerdo a lo estipulado en el Art. 20 Inc. 6), 39º y 43º de la Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades;

Que, estando a las facultades conferidas en virtud de lo dispuesto en el Art. 20º Inc. 6) y 20) de la Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades;

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- FORMALIZAR la autorización otorgada por el Concejo Municipal a favor de la Alcaldesa Provincial, Dra. Janet Yvone Castagne Vásquez, así como a la Regidora Bessie Aída Bermúdez Peña, para que, en comisión de servicios viajen a la ciudad de Río Branco, Cruzeiro Do Sul, Acre - Brasil, con la finalidad de participar en el “ENCONTRO INTERNACIONAL DE GOVERNOS DA ROTA BIOCEANICA QUADRANTE RONDON”, con el objeto de establecer una agenda común para acelerar la integración entre las regiones fronterizas que componen la ruta bioceánica; el viaje sub materia durará desde el 8 al 14 de julio del 2024; siendo la suma total entre viáticos y pasajes el monto de S/ 19,508.00 (Diecinueve Mil Quinientos Ocho con 00/100 Soles); conceptos que están con cargo a la siguiente Fuente de Financiamiento y estructura funcional programática:

Artículo Segundo.- ENCARGAR a la Gerencia de Administración y Finanzas el cumplimiento de la presente Resolución, debiendo adoptar la acciones que correspondan para la adquisición de pasajes, considerando el incremento diario, conforme lo establecido en el Informe Nº 000310-2024-MPCP/GAF-SGL-ADSA de fecha 28 de Junio de 2024.

Artículo Tercero.- ENCARGAR a la Gerencia de Secretaría General la publicación de la presente Resolución en el Diario Oficial “El Peruano”, de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 27619.

Artículo Cuarto.- ENCARGAR a la Oficina de Tecnologías de Información la publicación de la presente Resolución en el Portal Institucional de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.

Artículo Quinto.- ENCARGAR a la Gerencia de Secretaría General la notificación y distribución de la presente Resolución.

Regístrese, cúmplase y archívese.

JANET YVONE CASTAGNE VASQUEZ

Alcaldesa Provincial

2303827-1