Aprueban la Primera Jornada Nacional de Descarga y Recepción de Documentos Administrativos en los Archivos Desconcentrados del Poder Judicial

Consejo Ejecutivo

RESOLUCIóN ADMINISTRATIVA

N° 000130-2024-CE-PJ

Lima, 26 de abril del 2024

VISTO:

El Oficio N° 000020-2024-P-CONAPJ-CE-PJ cursado por el señor Johnny Manuel Cáceres Valencia, Consejero Responsable de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, por el cual remite el Informe N° 000014-2024-ST-CONAPJ-CE-PJ que contiene propuesta para realizar la Primera Jornada Nacional de Descarga y Recepción de Documentos Administrativos en los Archivos Desconcentrados del Poder Judicial.

CONSIDERANDO:

Primero. Que, mediante Resolución Administrativa N° 219-2017-CE-PJ de fecha 13 de julio de 2017, se creó la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial como ente responsable del Sistema Nacional de Archivos de este Poder del Estado, para asegurar el desarrollo archivístico y el logro de los objetivos y metas cuantificables; a través de una correcta planificación, ejecución y control de las actividades archivísticas, programadas en el Plan Anual de Trabajo Archivístico.

Segundo. Que, en el Plan Anual de Trabajo 2024 de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, aprobado por el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial mediante Resolución Administrativa N° 00536-2023-CE-PJ, se contempla el Proceso de Eliminación de Documentos como actividad operativa prioritaria cuya meta para el presente año es de 2 000 metros lineales a nivel nacional, 15 000 000 (quince millones de folios); incluyendo de manera independiente metas para la Corte Suprema de Justicia de la República, Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, Autoridad Nacional de Control del Poder Judicial, Procuraduría Pública del Poder Judicial, y Gerencia General del Poder Judicial.

Tercero. Que, con la finalidad de cumplir a cabalidad las funciones de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial y lograr los objetivos y metas del Plan de Descarga y de Eliminación de Documentos 2024, en las Cortes Superiores de Justicia a nivel nacional, Corte Suprema de Justicia de la República, Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, Autoridad Nacional de Control del Poder Judicial, Gerencia General del Poder Judicial y Procuraduría Publica del Poder Judicial, resulta necesario realizar la Primera Jornada Nacional de Descarga y Recepción de Documentos Administrativos en los Archivos Desconcentrados del Poder Judicial, para lograr la identificación, selección, reordenamiento de los documentos que se propondrán a eliminar en sus distritos judiciales; así como, realizar el traslado de documentos desde los ambientes de las ODAJUP o dependencias administrativas hacia los repositorios judiciales, que permitirá liberar espacios en los despachos de los jueces de paz y las ODAJUP, para que puedan realizar sus labores en óptimas condiciones y administrar justicia de forma oportuna y eficiente.

Cuarto. Que, es importante resaltar que el sistema nacional de archivos del Poder Judicial fortalece y promueve el acceso a la justicia; de modo que las propuestas de jornadas maratónicas extraordinarias están íntimamente relacionadas con el Plan de Gobierno 2023 - 2024 de la Presidencia del Poder Judicial, toda vez que la actual gestión busca “promover el desarrollo de maratones judiciales trimestrales para acelerar la descarga procesal y su medición, mediante medios informáticos. (Se cuenta con la infraestructura para monitorear eso vía el centro de comando)”, conforme al numeral 13) del Eje estratégico 3: Descarga Procesal establecido en el punto 4.3 del mencionado Plan de Gobierno.

Quinto. Que, el artículo 82, inciso 26), del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial establece que es atribución del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial emitir acuerdos y demás medidas necesarias, para que las dependencias judiciales de este Poder del Estado funcionen con celeridad y eficiencia.

Por estos fundamentos; en mérito al Acuerdo N° 564-2024 de la décima tercera sesión del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, de fecha 17 de abril de 2024, realizada con la participación del señor Arévalo Vela, señora Barrios Alvarado, señores Bustamante Zegarra, Cáceres Valencia y Zavaleta Grández; en uso de las atribuciones conferidas por el artículo 82 del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Por unanimidad,

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- Aprobar la Primera Jornada Nacional de Descarga y Recepción de Documentos Administrativos en los Archivos Desconcentrados del Poder Judicial.

La referida actividad se desarrollará con personal de los Archivos Desconcentrados (ex Archivos Centrales) y de las Oficinas Distritales de Justicia de Paz - ODAJUP de las Cortes Superiores de Justicia a nivel nacional, Corte Suprema de Justicia de la República, Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, Autoridad Nacional de Control del Poder Judicial, Procuraduría Pública del Poder Judicial; y la Gerencia General del Poder Judicial, de ser posible integrando a colaboradores de otras áreas y dependencias de apoyo.

Artículo Segundo.- Establecer que la mencionada actividad se realizará durante las ocho horas ordinarias de horario laboral, es decir, desde las 08:00 hasta las 17:00 horas del 4 y 5 de julio del presente año; y se proyecta preparar 2 000 metros lineales de documentación para eliminación a nivel nacional. Además se proyecta trasladar toda la documentación administrativa desde los despachos de los jueces de paz y ODAJUP, hacia los Archivos Desconcentrados.

Artículo Tercero.- Disponer que el señor Consejero Responsable de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, con la experiencia obtenida de las referidas jornadas maratónicas, presente posteriormente el diseño metodológico específico para mejorar la implementación del proceso de Eliminación de Documentos en la Corte Suprema de Justicia de la República, Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, Autoridad Nacional de Control del Poder Judicial, y la Gerencia General del Poder Judicial.

Artículo Cuarto.- Encargar a la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial que coordine con las Cortes Superiores de Justicia del país, Corte Suprema de Justicia de la República, Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, Autoridad Nacional de Control del Poder Judicial, Procuraduría Pública del Poder Judicial y la Gerencia General del Poder Judicial, el cumplimiento de las actividades operativas a desarrollarse durante las horas que comprenden las jornadas maratónicas; asimismo, realice el monitoreo y seguimiento pertinente, debiendo informar al Consejo Ejecutivo del Poder Judicial sobre los resultados obtenidos al finalizar las jornadas.

Artículo Quinto.- Disponer que las Cortes Superiores de Justicia del país desplieguen desde sus Presidencias y Gerencias de Administración, las acciones necesarias para garantizar el correcto desarrollo de las jornadas maratónicas. Asimismo, soliciten al Archivo Regional o Archivo General de la Nación de su distrito judicial, la designación de un funcionario para que participe en dicha actividad como veedor u observador, y acuda a revisar el trabajo del personal del Archivo Desconcentrado in situ; y finalmente aseguren la participación de funcionarios de cada ODAJUP, Administrador de Corte Superior y Jefe de Unidad de Servicios Judiciales, entre otros.

Artículo Sexto.- Disponer que las Cortes Superiores de Justicia a nivel nacional, Corte Suprema de Justicia de la República, Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, Autoridad Nacional de Control del Poder Judicial, Procuraduría Pública del Poder Judicial, y la Gerencia General del Poder Judicial, garanticen los resultados de la Jornada Nacional de Descarga y Recepción de Documentos Administrativos en los Archivos Desconcentrados del Poder Judicial; asignando los recursos y logística necesarias.

Artículo Sétimo.- Notificar la presente resolución a la Presidencia del Poder Judicial, Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia de la República, Cortes Superiores de Justicia del país, Autoridad Nacional de Control del Poder Judicial, Archivo General de la Nación, Procuraduría Pública del Poder Judicial, Oficina Nacional de Justicia de Paz y Justicia Indígena; y a la Gerencia General del Poder Judicial, para su conocimiento y fines pertinentes.

Regístrese, publíquese, comuníquese y cúmplase.

JAVIER ARÉVALO VELA

Presidente

2284204-1