Autorizan viaje de Gerente General del RENIEC a Chile, en comisión de servicios

RESOLUCIÓN JEFATURAL

N° 000065-2024/JNAC/RENIEC

Lima, 22 de abril del 2024

VISTOS:

El Oficio Presidencia/CLARCIEV/22-24/022/2024 (11MAR2024) del Presidente del Consejo Latinoamericano y del Caribe de Registro Civil, Identidad y Estadísticas Vitales – CLARCIEV; la Carta N° 000072-2024/SGEN/RENIEC (08ABR2024) de la Secretaría General; el Memorando N° 000101-2024/GG/RENIEC (16ABR2024) de la Gerencia General; los Memorandos N° 000502-2024/OPP/UP/RENIEC (19ABR2024) y N° 000474-2024/OPP/UP/RENIEC (16ABR2024) de la Unidad de Presupuesto de la Oficina de Planificación y Presupuesto; los Memorandos N° 000475-2024/OAF/RENIEC (19ABR2024) y N° 000456-2023/OAF/RENIEC (16ABR2024) de la Oficina de Administración y Finanzas; el Informe N° 00043-2024/OAF/UCO/RENIEC (16ABR2024) de la Unidad de Contabilidad de la Oficina de Administración y Finanzas; el Informe N° 000035-2024/OAF/ULG/RENIEC (19ABR2024) de la Unidad de Logística de la Oficina de Administración y Finanzas; el Informe N° 000109-2024/OPH/URL/RENIEC (19ABR2024) de la Unidad de Relaciones Laborales de la Oficina de Potencial Humano y la Hoja de Elevación Nº 000079-2024/OPH/RENIEC (22ABR2024) de la Oficina de Potencial Humano, y;

CONSIDERANDO:

Que mediante el Oficio Presidencia/CLARCIEV/22-24/022/2024 de fecha 11MAR2024, el Presidente del Consejo Latinoamericano y del Caribe de Registro Civil, Identidad y Estadísticas Vitales – CLARCIEV cursa invitación al RENIEC para participar de la Segunda Reunión Presencial del Comité Ejecutivo 2022 -2024 a llevarse a cabo los días 25 y 26 de abril de los corrientes en la ciudad de Santiago de Chile;

Que la referida invitación indica que los conceptos de hospedaje y alimentación serán cubiertos por los organizadores, por lo que los pasajes aéreos y los viáticos, serán de cargo de la institución participante;

Que a través de la Carta N° 000072-2024/SGEN/RENIEC (08ABR2024), la Secretaría General comunicó a los organizadores del evento que la señora Gladis Virginia Cachay Espino, Gerente General de nuestra institución participará en el mencionado evento internacional en representación del RENIEC;

Que en relación a los pasajes aéreos, la Oficina de Administración y Finanzas, con Memorando N° 000475-2024/OAF/RENIEC (19ABR2024) remite el Informe N° 000035-2024/OAF/ULG/RENIEC (19ABR2024) de la Unidad de Logística, el cual señala que el valor estimado para los boletos aéreos es de S/ 2,994.78 (Dos mil novecientos noventa y cuatro y 78/100 Soles);

Que respecto a los viáticos, la Oficina de Administración y Finanzas, a través del Memorando N° 000456-2024/OAF/RENIEC (16ABR2024) remite a la Oficina de Potencial Humano el Informe N° 000043-2024/OAF/UCO/RENIEC (16ABR2024) de la Unidad de Contabilidad, concluyendo que corresponde la asignación de los viáticos para la participante, por un monto de S/ 2,750.00 (Dos mil setecientos cincuenta con 00/100 soles);

Que los costos de los pasajes aéreos y los viáticos señalados en los párrafos precedentes, serán asumidos por la entidad, los cuales cuentan con los Certificados de Crédito Presupuestario correspondientes, habiendo sido otorgados mediante los Memorandos N° 000502-2024/OPP/UP/RENIEC (19ABR2024) y N° 000474-2024/OPP/UP/RENIEC (16ABR2024) de la Unidad de Presupuesto de la Oficina de Planificación y Presupuesto;

Que de acuerdo a lo señalado por la Gerente General a través del Memorando N° 000101-2024/GG/RENIEC (16ABR2024), señala que ha considerado pertinente encargar las funciones del cargo de Gerente General a la servidora Karim Jacqueline Pardo Ruíz, Directora de Restitución de la Identidad y Apoyo Social, del 24 al 26 de abril del presente año y en adición a sus funciones;

Que mediante el Informe N° 000109-2024/OPH/URL/RENIEC (19ABR2024), la Unidad de Relaciones Laborales de la Oficina de Potencial Humano emite opinión señalando que el viaje en comisión del servicio aludido se encuentra enmarcado en el numeral 10.1 del artículo 10°, Sub Capítulo III de la Ley N° 31953, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2024;

Que por lo expuesto, debido a la naturaleza del evento, resulta de interés institucional atender la invitación formulada, por lo que resulta procedente autorizar el viaje en comisión de servicios de Gladis Virginia Cachay Espino, Gerente General del RENIEC, la ciudad de Santiago de Chile del 24 al 26 de abril de 2024, de acuerdo al itinerario de viaje establecido;

Estando a las atribuciones conferidas en la Ley N° 26497 – Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil y en el Reglamento de Organización y Funciones del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, aprobado mediante la Resolución Jefatural Nº 061-2024/JNAC/RENIEC (08ABR2024) y lo dispuesto en la Ley N°27619 – Ley que regula la autorización de viajes al exterior de servidores y funcionarios públicos y el Decreto Supremo N°047-2002-PCM y modificatoria;

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- AUTORIZAR el viaje, en comisión de servicios, de la servidora GLADIS VIRGINIA CACHAY ESPINO, Gerente General del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC, la ciudad de Santiago de Chile, del 24 al 26 de abril de 2024, por las razones expuestas en la parte considerativa de la presente Resolución Jefatural.

Artículo Segundo.- ENCARGAR a la servidora Karim Jacqueline Pardo Ruíz, Directora de Restitución de la Identidad y Apoyo Social, las funciones del cargo de Gerente General del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC, del 24 al 26 de abril de 2024, con retención de su cargo.

Artículo Tercero.- Los gastos que genere la comisión de servicios indicada en el artículo primero de la presente Resolución Jefatural relativos a hospedaje y alimentación serán cubiertos por los organizadores y no ocasionará egreso alguno a la institución por dichos conceptos; sin embargo, el RENIEC cubrirá el costo por pasaje aéreo y viáticos de acuerdo con el siguiente detalle:

Pasaje aéreo: S/ 2,994.78

Viáticos: S/ 2,750.00

Artículo Cuarto.- DISPONER que la servidora GLADIS VIRGINIA CACHAY ESPINO, Gerente General, presente ante la Titular de la Entidad, el respectivo informe que describa las acciones realizadas y los resultados obtenidos durante el viaje autorizado, dentro de los quince (15) días calendario siguientes de culminado el desplazamiento

Artículo Quinto.- Encargar el cumplimiento de la presente Resolución Jefatural a la Oficina de Potencial Humano.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

CARMEN MILAGROS VELARDE KOECHLIN

Jefa Nacional

2282069-1