Aprueban Directiva N° 001-2019-AGN/DC “Norma para la Conservación de Documentos Archivísticos en la Entidad Pública”

RESOLUCIÓN JEFATURAL

Nº 304-2019-AGN/J

Lima, 31 de diciembre de 2019

VISTOS, El Memorando N° 252-2019-AGN/DDPA, de fecha 11 de diciembre de 2019, emitido por la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas; el Memorándum N° 274-2019-AGN/DC del 23 de diciembre de 2019, de la Dirección de Conservación, y;

CONSIDERANDO:

Que, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 29565, Ley de creación del Ministerio de Cultura en concordancia con lo prescrito en la Ley N° 25323, que crea el Sistema Nacional de Archivos, el Archivo General de la Nación es un organismo público ejecutor adscrito al Ministerio de Cultura, que se encarga de conducir el Sistema Nacional de Archivos en su condición de órgano rector y central;

Que, el literal b) del artículo 5 de la Ley N° 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos, establece que uno de los fines del Archivo General de la Nación es “normar y racionalizar la producción administrativa y eliminación de documentos en la Administración Pública a nivel nacional”, y de acuerdo al literal c) del artículo 10 de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 008-92-JUS, una de las funciones del Archivo General de la Nación es “formular y emitir las normas técnicas sobre organización y funcionamiento en los archivos públicos a nivel nacional”;

Que, mediante Resolución Jefatural N° 073-85/AGN-J del 31 de mayo de 1985, se aprueban las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos para el Sector Público Nacional, entre las cuales, las normas SNA. 05 Conservación de Documentos, con la finalidad de asegurar la integridad física del documento y garantizar la conservación del Patrimonio Documental de la Nación;

Que, a través de la Resolución Jefatural N° 173-86-AGN-J, de fecha 18 de noviembre de 1986, se aprueban, entre otras, la Directiva N° 007/86-AGN-DGAI “Normas para la conservación de documentos en los archivos administrativos del Sector Público Nacional”, con el objetivo de “Orientar las acciones archivísticas para la conservación de documentos en los archivos administrativos del sector público nacional”;

Que, la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas de acuerdo con el artículo 22 del Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado por Decreto Supremo N° 005-2018-MC, “está encargada de proponer las políticas y normas relativas a los procesos archivísticos”, y conforme al literal a) del artículo 23, tiene la función de “elaborar propuestas de políticas y normas relativas a los procesos archivísticos”;

Que, la Dirección de Conservación, conforme al artículo 30 de la citada norma, “(…) está encargada de la conservación, preservación digital y física, restauración, digitalización y reprografía del Patrimonio Documental Archivístico (…)”, y de acuerdo con el literal d) del artículo 31, tiene como función, entre otras, “Emitir opinión técnica vinculante en las materias de su competencia”;

Que, en ese contexto, la Dirección de Conservación, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas remite el proyecto de Directiva “Norma para la Conservación de Documentos Archivísticos en la Entidad Pública”;

Que, por Resolución Jefatural N° 199-2019-AGN/J de fecha 17 de octubre de 2019, se dispone la prepublicación del proyecto de Directiva “Norma para la Conservación de Documentos Archivísticos en la Entidad Pública”, durante el plazo de veinte días calendario, con la finalidad de conocer las opiniones, comentarios y/o sugerencias de la ciudadanía en general;

Que, al haberse recibido los aportes de los ciudadanos y entidades, a la prepublicación del proyecto de Directiva, los mismos que fueron analizados y considerados en el proyecto final de la Directiva, la Dirección de Conservación con Memorándum N° 274-2019-AGN/DC remite el proyecto de Directiva “Norma para la Conservación de Documentos Archivísticos en la Entidad Pública”, que tiene como objetivo “disponer de un documento técnico normativo que oriente en forma general, la conservación de documentos archivísticos de la entidad pública”;

Que, a través del Informe N° 078-2019-AGN/SG-OPP-AMG del 30 de diciembre de 2019, el Área de Modernización de la Gestión de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto considera viable el proyecto de Directiva “Norma para la Conservación de Documentos Archivísticos en la Entidad Pública”;

Que, mediante Informe N° 536-2019-AGN/SG-OAJ, de fecha 30 de diciembre de 2019, la Oficina de Asesoría Jurídica opina favorablemente sobre el proyecto de Directiva “Norma para la Conservación de Documentos Archivísticos en la Entidad Pública”, por encontrarse acorde con el marco normativo vigente y recomienda dejar sin efecto la Resolución Jefatural N° 073-85/AGN-J, de fecha 31 de mayo de 1985, en el extremo que aprueba la Norma del Sistema Nacional de Archivos SNA. 05 Conservación de Documentos, así como también la Resolución Jefatural N° 173-86-AGN-J, de fecha 18 de noviembre de 1986, en el extremo que aprueba la Directiva N° 007/86-AGN-DGAI “Normas para la conservación de documentos en los archivos administrativos del Sector Público Nacional”;

Con los visados de la Dirección de Conservación, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, de la Oficina de Asesoría Jurídica y de la Secretaría General;

De conformidad con la Ley N° 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos; el Decreto Supremo N° 008-92-JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos; y el Decreto Supremo Nº 005-2018-MC, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación;

SE RESUELVE:

Artículo 1. Dejar sin efecto la Resolución Jefatural N° 073-85/AGN-J, de fecha 31 de mayo de 1985, en el extremo que aprueba la Norma del Sistema Nacional de Archivos SNA. 05 Conservación de Documentos.

Artículo 2. Dejar sin efecto la Resolución Jefatural N° 173-86-AGN-J, de fecha 18 de noviembre de 1986, en el extremo que aprueba la Directiva N° 007/86-AGN-DGAI “Normas para la conservación de documentos en los archivos administrativos del Sector Público Nacional”.

Artículo 3. Aprobar la Directiva N° 001-2019-AGN/DC “Norma para la Conservación de Documentos Archivísticos en la Entidad Pública”, la misma que forma parte de la presente resolución.

Artículo 4. Encargar al Área de Trámite Documentario y Archivo notifique la presente resolución a la Dirección de Conservación.

Artículo 5. Disponer la publicación de la presente resolución en el Diario Oficial El Peruano y en el portal institucional del Archivo General de la Nación (www.agn.gob.pe).

Artículo 6. La Directiva aprobada en el artículo 3 de la presente resolución es publicada en el portal institucional del Archivo General de la Nación (www.agn.gob.pe), el mismo día de la publicación en el Diario Oficial El Peruano; y entrará en vigencia al día siguiente de su aprobación.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

OLINDA GRACIELA RENGIFO GARCÍA

Jefa Institucional

1842584-1