Excluyen como órgano integrante de la estructura orgánica de la Corte Suprema de Justicia de la República, a la Dirección de Imagen y Comunicaciones
RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA
Nº 137-2019-P-CE-PJ
Lima, 27 de diciembre de 2019
VISTO:
El Oficio N° 002296-2019-GG-PJ cursado por el Gerente General del Poder Judicial, que contiene propuesta para modificar el Reglamento de Organización y Funciones de la Gerencia General del Poder Judicial.
CONSIDERANDO:
Primero. Que, mediante Resolución Administrativa N° 111-2016-CE-PJ, de fecha 4 de mayo de 2016, se aprobó el Reglamento de Organización y Funciones de la Corte Suprema de Justicia de la República, en el cual se establece orgánicamente como su dependencia a la Dirección de Imagen y Comunicaciones y sus correspondientes Unidades Orgánicas.
Segundo. Que, por Resolución Administrativa N° 259-2018-CE-PJ, del 15 de agosto de 2019, se aprobó la modificación de los artículos 5°, 12° y 13° del Reglamento de Organización y Funciones de la Corte Suprema de Justicia de la Republica, en lo correspondiente al órgano de asesoramiento denominado “Observatorio Judicial”.
Tercero. Que la Resolución Administrativa N° 456-2019-CE-PJ, de fecha 20 de noviembre de 2019, aprobó la modificación de los artículos 12° y 13° del Reglamento de Organización y funciones de la Corte Suprema de Justicia de la Republica, en lo correspondiente al órgano de asesoramiento denominado “Observatorio Judicial”.
Cuarto. Que, en base a la estructura orgánica establecida en el Reglamento de Organización y Funciones, toda entidad del Estado elabora su Cuadro para Asignación de Personal, el cual es el documento de carácter temporal que contiene los cargos definidos y aprobados de la entidad, el mismo que para su aprobación debe contar con el informe favorable de ente rector SERVIR, conforme a lo establecido en la Ley N° 30057 - Ley del Servicio Civil y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 040-2014-PCM.
Quinto. Que, de la revisión efectuada por el ente rector en materia de Recursos Humanos (SERVIR) al proyecto de Cuadro para Asignación de Personal del Poder Judicial, se tiene la observación referida a la excedencia del límite porcentual del número de cargos de confianza (5%), en ocho cargos en lo correspondiente a la Corte Suprema de Justicia de la Republica, no estando de acuerdo a lo establecido en el Decreto Supremo N° 084-2016-PCM y el artículo 4° de la Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público.
Sexto. Que, el artículo 25° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial señala que el Poder Judicial se gobierna institucionalmente con la autonomía, facultades y limitaciones que su ley establece, contando con los órganos que norman, rigen, controlan y ejecutan su propia actividad institucional y administrativa.
Sétimo. Que, a fin de dar cumplimiento con la normativa establecida, la Gerencia de Recursos Humanos y Bienestar de la Gerencia General, propone mediante Memorando N° 3176-2019-GRHB-GG-PJ, de fecha 17 de diciembre de 2019, eliminar y/o reubicar cargos; así como reubicar el órgano de apoyo de la Dirección de Imagen y Comunicaciones de la Corte Suprema a la Gerencia General del Poder Judicial; que conllevará la modificación de sus Reglamentos de Organización y Funciones; el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), y demás documentos relacionados con esta materia.
Octavo. Que, el referido órgano de apoyo de la Dirección de Imagen y Comunicaciones, ejerce actividades de administración interna referidas a los Sistemas de Información y Comunicación, que coadyuvan al desempeño de sus distintos órganos en el cumplimiento de las funciones sustantivas, por lo que teniendo en cuenta su naturaleza administrativa es procedente su traslado e incorporación a otra dependencia, previa observancia de su nivel y/o categoría y la adecuación y/o asignación de los cargos de acuerdo al nivel organizacional que le corresponde.
Noveno. Que, el Sistema de Información y Comunicación en el Poder Judicial este a cargo de la Dirección de Imagen y Comunicaciones de la Corte Suprema de Justicia de la República, cuyas competencias deberán ser consideradas con el nivel organizacional de Gerencia, como órgano de línea de la Gerencia General del Poder Judicial; lo que conllevará a la exclusión de las competencias de la citada Dirección, para la incorporación en el Reglamento de la Gerencia General del Poder Judicial, en su condición de órgano receptor de las competencias en materia de Imagen y Comunicaciones.
Décimo. Que, de acuerdo a los fundamentos expuestos en los párrafos precedentes, es necesario modificar el Reglamento de Organización y Funciones de la Corte Suprema de Justicia de la Republica; y de la Gerencia General del Poder Judicial, que cuenta con la opinión favorable de la Subgerencia de Racionalización de la Gerencia de Planificación, y de la Oficina de Asesoría Legal de la Gerencia General.
En consecuencia; la Presidencia del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, con cargo a dar cuenta al Pleno de este Órgano de Gobierno,
RESUELVE:
Artículo Primero.- Excluir como órgano integrante de la estructura orgánica de la Corte Suprema de Justicia de la República, a la Dirección de Imagen y Comunicaciones; así como las atribuciones y funciones que se describen en los artículos 17°, 18°, 19°, 20°, 21°, 22°, 23°,24°, 25°, 26°, 27° y 28°, del Reglamento de Organización y Funciones de la Corte Suprema de Justicia de la República, aprobado mediante Resolución Administrativa N° 111-2016-CE-PJ.
Artículo Segundo.- Incluir en el artículo 6°, e incorporar los artículos 103°A, 103°B, 103°C, 103°D, 103°E, 103°F, 103°G, 103°H e 103°I, en el Reglamento de Organización y Funciones de la Gerencia General del Poder Judicial, aprobado mediante Resolución Administrativa N° 251-2016-CE-PJ, modificado por Resolución Administrativa N° 142-2018-CE-PJ, conforme al texto siguiente:
“Artículo 6°. Estructura Orgánica
(….)
04.9. GERENCIA DE IMAGEN Y COMUNICACIONES
04.9.1. SUBGERENCIA DE PRENSA Y COMUNICACIONES
04.9.2. SUBGERENCIA DE CANAL DE INFORMACION JUDICIAL-JUSTICIA TV.
Artículo103°A. La Gerencia de Imagen y Comunicaciones
La Gerencia de Imagen y Comunicaciones, es el órgano de línea de la Gerencia General, órgano rector en materia de comunicación del Poder Judicial a nivel nacional, encargado de desarrollar las estrategias de imagen institucional y comunicaciones del Poder Judicial, con el fin de informar a la prensa y a la colectividad nacional lo que acontece en el Poder judicial, en lo jurisdiccional e institucional con veracidad, exactitud y transparencia a la opinión pública.
Artículo 103°B. Funciones de la Gerencia de Imagen y Comunicaciones
Son funciones de la Gerencia de Imagen y Comunicaciones:
a. Participar en la elaboración del Plan Operativo de la Dirección a su cargo, en el ámbito de su competencia.
b. Ejecutar el Plan Operativo de Imagen, Comunicaciones y Prensa del Poder Judicial, de acuerdo a las políticas emitidas por la Presidencia del Poder Judicial, la Corte Suprema de Justicia de la República, el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial y disposiciones de la Gerencia General.
c. Formular y proponer los documentos de gestión técnico - normativos para la ejecución de las actividades de Imagen Institucional, Comunicaciones y Prensa del Poder Judicial.
d. Diseñar, proponer y ejecutar y evaluar las estrategias de Imagen, Comunicaciones, Publicidad, Marketing y Prensa; orientadas a potenciar los servicios de administración de justicia.
e. Participar en la elaboración del Presupuesto Anual en lo que respecta, a su ámbito de competencia.
f. Coordinar y supervisar a nivel nacional, la ejecución de las actividades de difusión y comunicaciones, a través de los medios de comunicación social de manera conjunta con las áreas competentes de las Cortes Superiores de Justicia y dependencias que cumplen funciones de Imagen Institucional del Poder Judicial, emitiendo los informes que corresponda.
g. Diseñar, proponer y ejecutar las campañas de difusión de los fines y logros del Poder Judicial, con énfasis en el servicio judicial.
h. Proponer y elaborar publicaciones impresas y electrónicas dirigidas al público interno y externo.
i. Realizar el seguimiento y evaluación de las informaciones periodísticas sobre el funcionamiento del Poder Judicial.
j. Coordinar con la prensa nacional y extranjera; así como con las entidades públicas, privadas y/o personas naturales para el adecuado cumplimiento de sus competencias funcionales.
k. Proveer de manera exacta, amplia y oportuna a la prensa y a la ciudadanía de la información que acontece en el Poder Judicial de carácter público, de conformidad con las normas de transparencia informativa vigentes.
l. Formular los informes técnico - administrativos de gestión y remitirlos a las instancias que corresponda, y otros requeridos por el Gerente General
m. Actualizar las Plataformas de Comunicación e Información del Poder Judicial, acorde a las nuevas tecnologías.
n. Cumplir las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas por los Órganos de Dirección del Poder Judicial, en el ámbito de su competencia.
o. Cumplir las demás funciones que le asigne el Gerente General.
Artículo 103º C. Son funciones Específicas en la materia de Agencia de Noticias Judiciales
a. Obtener las noticias provenientes de los actuados de los casos judiciales emblemáticos, la evolución legislativa y normativa de marco legal de la administración de justicia, de la opinión de magistrados y juristas sobre temas relevantes, los avances en los procesos de reforma y modernización que desarrolla el Poder Judicial, la agenda institucional del Poder Judicial y de su Presidencia y sus altas autoridades, y en general, de todo aquello materia de interés público.
b. Coordinar en su accionar con la Subgerencia de Prensa y Comunicaciones, el Observatorio Judicial de la Corte Suprema y con las áreas de prensa y comunicaciones de la Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial, y de las Cortes Superiores de Justicia del país, como fuentes de información interna; así como con fuentes de información externa.
c. Procesar y difundir las noticias judiciales a los medios de comunicación social a nivel nacional.
d. Crear, difundir y mantener actualizado un portal de noticias en plataforma virtual multimedia y distribuir electrónicamente las mismas.
e. Definir los lineamientos de las piezas comunicacionales de las fuentes de información interna.
f. Definir los parámetros de la manera en que se debe enviar el material audiovisual de los Distritos Judiciales, para su emisión en el Canal de Información Judicial y en el portal de noticias en plataforma virtual a su cargo.
g. Revisar, dar conformidad y difundir las piezas comunicacionales provenientes de la Oficina de Control de la Magistratura y de las Cortes Superiores de Justicia.
h. Cumplir las demás funciones que le asigne el Gerente de Imagen y Comunicaciones.
Artículo 103º D. Son funciones Específicas en materia de Imagen, Estudios de Medios y Opinión Pública
a. Diseñar, ejecutar y evaluar las estrategias de Imagen Institucional del Poder Judicial, orientados a potenciar los servicios de administración de justicia, con enfoque orientado al ciudadano.
b. Formular documentos de gestión técnico - normativos para la ejecución de las actividades de Imagen Institucional, acordes a las estrategias de Imagen, Comunicaciones, Publicidad, Marketing y Prensa, que establezca la Gerencia de Imagen y Comunicaciones.
c. Monitorear la prensa impresa, radial, televisiva y de Internet de manera continua, a través de convenios con entidades especializadas en la materia.
d. Analizar y evaluar la información, utilizando los discriminantes que sean necesarios, para poder distinguir causas, consecuencias, tendencias y oportunidades, de manera que la alta dirección a propuesta de Gerencia General pueda diseñar o ajustar políticas y estrategias comunicacionales.
e. Compilar y reportar el resultado del monitoreo y del análisis en formatos amigables para facilitar la comprensión de los mismos a los receptores de la información.
f. Preparar reportes diarios, semanales y mensuales con información oportuna a través de Gerencia General a la Presidencia, Jueces Supremos, y demás autoridades pertinentes, cuando sea requerido.
g. Diseñar y ejecutar sondeos de opinión cualitativos y cuantitativos para una mejor comprensión de las necesidades ciudadanas, emitiendo los informes que corresponda.
h. Generar análisis sobre el posicionamiento y prestigio, a partir de la información monitoreada, con el objetivo de conocer el posicionamiento, perfil de imagen de la institución y sus autoridades, a partir de la publicación y emisión de los medios de comunicación.
i. Generar y administrar una base de datos histórica de la información de medios de comunicación.
j. Utilizar de ser el caso, los servicios de entidades especializadas, tales como empresas de monitoreo de medios, encuestadores y similares, para el uso eficiente del recurso humano.
k. Cumplir las demás funciones que le asigne el Gerente de Imagen y Comunicaciones”.
Artículo 103ºE. Unidades Orgánicas de Gerencia de Imagen y Comunicaciones
Para el desarrollo de sus funciones, la Dirección Gerencia de Imagen y Comunicaciones, cuenta con las unidades orgánicas siguientes:
- Subgerencia de Prensa y Comunicaciones
- Subgerencia de Canal de Información Judicial- Justicia TV
Artículo 103ºF. Subgerencia de Prensa y Comunicaciones
La Subgerencia de Prensa y Comunicaciones, es la unidad orgánica de la Gerencia de Imagen y Comunicaciones, encargada de las comunicaciones de los Órganos de Dirección del Poder Judicial. Asimismo, se encarga de programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades de redes sociales y pagina Web del Poder Judicial, y de la programación y ejecución de conferencias de prensa y eventos similares. De igual modo, se encarga de brindar cobertura periodística a la Presidencia del Poder Judicial, y eventos de las Cortes Superiores del Poder Judicial; así como, de sus dependencias, manteniendo un archivo de material fotográfico y audiovisual, debiendo coordinar las necesidades comunicacionales de la Corte Suprema, Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, Oficina de Control de la Magistratura, Cortes Superiores de Justicia y Gerencia General.
Artículo103 Gº. Funciones de la Subgerencia de Prensa y Comunicaciones
Son funciones de la Subgerencia de Prensa y Comunicaciones:
a. Elaborar las Notas de Prensa y Comunicados de la Corte Suprema de Justicia de la República y demás órganos de la alta dirección del Poder Judicial, según corresponda.
b. Organizar conferencias de prensa y eventos análogos.
c. Preparar material periodístico para su difusión a través del Portal de Noticias en Plataforma Virtual de la Agencia de Noticias Judiciales y el Canal de Información Judicial - JUSTICIA TV.
d. Editar publicaciones (revistas, boletines, folletos, material publicitario, presentaciones, entre otros) dirigidas al público interno y externo, de acuerdo a los planes aprobados por el área.
e. Brindar cobertura periodística, de las actividades de la Presidencia del Poder Judicial y eventos en general en las distintas sedes y/o dependencias a nivel nacional, y la alta dirección del Poder Judicial, emitiendo los informes respectivos.
f. Organizar, mantener y cautelar el archivo del material fotográfico y/o audiovisual, originados en las actividades diarias.
g. Atender las comunicaciones a través de las redes sociales (Twitter, Facebook, blogs, entre otros), a fin de difundir información orientada a fortalecer la imagen institucional del Poder Judicial.
h. Explicar o aclarar la información, rectificar rumores o informes erróneos, mediante comunicados oficiales, debidamente aprobados por el nivel correspondiente.
i. Organizar, coordinar y/o desarrollar campañas y actividades de fortalecimiento de la imagen institucional del Poder Judicial.
j. Mantener actualizado el portal web del Poder Judicial.
k. Coordinar las necesidades comunicacionales de las Salas de la Corte Suprema de Justicia de la República, Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, Oficina de Control de la Magistratura, Cortes Superiores de Justicia y Gerencia General del Poder Judicial, en el ámbito de su competencia.
l. Mantener estrecha coordinación con la Oficina de Protocolo en el desarrollo de sus actividades; así como con los Programas y Proyectos cuyas actividades impliquen el fortalecimiento de la imagen institucional del Poder Judicial.
m. Cumplir las demás funciones que le asigne el Gerente de Imagen y Comunicaciones.
Artículo 103º H. Subgerencia de Canal de Información Judicial-JUSTICIA TV
La Subgerencia de Canal de Información, cuya abreviatura es JUSTICIA TV, es la unidad orgánica de línea de la Gerencia de Imagen y Comunicaciones, encargada de difundir en formato audiovisual de señal de video, las actividades del Poder Judicial, en lo jurisdiccional e institucional; así como constituirse en un foro virtual en todo lo relacionado con la administración de justicia en el ámbito nacional, a través de sus áreas operativas de Producción y de Técnica y Operaciones.
Artículo103° I. Funciones de la Subgerencia de Canal de Información Judicial - JUSTICIA TV
Son funciones de la Subgerencia de Canal de Información Judicial-JUSTICIA TV:
a. Diseñar y producir la programación a emitirse por medio del Canal de Información Judicial.
b. Elaborar el rol de la programación del Canal de Información Judicial, tanto con la programación de producción propia como aquella suministrada por terceros, cuyo contenido es concurrente con los objetivos de la Subgerencia de Canal de Información Judicial.
c. Dirigir y supervisar la producción de la programación a ser emitida por el canal de información elaborada por terceros, mediante convenio. En todo momento la línea editorial de los contenidos se mantendrá en control de los funcionarios respectivos de la Subgerencia de Canal y de la Gerencia de Imagen y Comunicaciones.
d. Emitir programación de corte noticioso, utilizando la información producida por la Subgerencia de Prensa y Comunicaciones.
e. Producir programación consistente en la divulgación de la posición del Poder Judicial y sus principales representantes en materia de asuntos relativos a la administración de justicia.
f. Organizar y conducir Mesas Redondas con los principales actores de las materias de interés del Poder Judicial y la administración de justicia en general.
g. Producir y emitir material audiovisual destinado a orientar al ciudadano sobre la justicia, con énfasis en la manera que puede acceder a ella.
h. Gestionar la obtención de programación de terceros que coincidan con los objetivos comunicacionales del canal y la Agencia de Noticias.
i. Difundir las actividades institucionales y académicas del Poder Judicial.
j. Cumplir las demás funciones que le asigne el Gerente de Imagen y Comunicaciones”.
Artículo Tercero.- Disponer que la Gerencia General del Poder Judicial, efectué la modificación correspondiente en el proyecto de Cuadro para Asignación de Personal del Poder Judicial.
Artículo Cuarto.- Disponer que la Gerencia General del Poder Judicial, actualice los documentos normativos correspondientes.
Artículo Quinto.- Disponer la publicación de la presente resolución en el Portal Institucional del Poder Judicial; para su difusión y cumplimiento.
Artículo Sexto.- Transcribir la presente resolución a la Presidencia del Poder Judicial, Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial; y a la Gerencia General del Poder Judicial, para su conocimiento y fines pertinentes.
Regístrese, publíquese, comuníquese y cúmplase.
JOSÉ LUIS LECAROS CORNEJO
Presidente
1841930-2