Designan Responsable Operativo de Gestión Documental y del Proyecto de Gestión Documental

RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA

Nº 728-2020-MPT

Trujillo, 14 de agosto de 2020

VISTOS, el Oficio N° 640-2020-MPT/GS, Memorando N° 1247-2020-MPT/GM; y,

CONSIDERANDO:

Que, el artículo 194º de la Constitución Política del Perú, modificado por la Ley Nº 30305, concordante con el artículo II del Título Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley N° 27972, precisa que las Municipalidades son órganos de gobierno local que gozan de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia. Esta autonomía de las municipalidades radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administración, con sujeción al ordenamiento jurídico;

Que, el artículo 6° de la Ley N° 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades, prescribe que la Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el representante legal de la municipalidad y su máxima autoridad administrativa;

Que, mediante Decreto Legislativo N° 1310, se aprueba medidas adicionales de simplificación administrativa, entre ellas, la establecida en el artículo 8° del Decreto Legislativo, sobre la interconexión de los sistemas de Trámite Documentario o equivalentes de las entidades de la Administración Pública, para el envío automático de documentos electrónicos entre dichas entidades, a través de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado (PIDE), administrado por la Presidencia del Consejo de Ministros a través de la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI), actualmente Secretaría de Gobierno Digital (SEDGI);

Que, mediante Resolución de Alcaldía N° 1222-2019-MPT, de fecha 10 de octubre del 2019, se resuelve:

“ARTÍCULO SEGUNDO. - Conformar el Nuevo Comité de Gobierno Digital de la entidad edil, de acuerdo al siguiente detalle:

1) El Alcalde o su representante

2) El Líder de Gobierno Digital – Ing. Gaby Jaqueline Cabanillas Palomino

3) Gerente de Sistemas

4) Gerente de Personal

5) Especialista en Registro, Trámite Documentario y Archivo

6) El Oficial de Seguridad de la Información – Sr. Yoni Leonel Gutiérrez Gil

7) Gerente de Asesoría Jurídica

8) Gerente de Planeamiento y Presupuesto”;

Que, mediante Resolución de Alcaldía N° 437-2020-MPT, de fecha 01 de junio del 2020, se resuelve:

“ARTÍCULO PRIMERO. – DESIGNAR, al Jefe de la Unidad de Trámite Documentario, como Responsable Directivo de la Gestión Documental Institucional, en el marco de lo dispuesto en el Decreto Legislativo N° 1310 y en la Resolución de Secretaría de Gobierno Digital N° 001-2017-PCM/SEGDI”;

Que, mediante Oficio N° 640-2020-MPT/GS, de fecha 10 de agosto del 2020, la Gerencia de Sistemas, informa a la Gerencia Municipal, que teniendo en cuenta la Resolución de Secretaria de Gobierno Digital N° 001-2017-PC/SEGDI, se aprueba el Modelo de Gestión Documental del Decreto Legislativo N° 1310, debiendo ser implementado en las entidades del sector público y teniendo en consideración lo siguiente:

-Con Resolución de Alcaldía N° 437-2020-MPT, fue designado al Jefe de la Unidad de Trámite Documentario, como “Responsable Directivo de la Gestión Documental Institucional”;

-Según la Resolución de Secretaría de Gobierno Digital N° 003-2018-PCM/SEGDI, “el Comité de Gobierno Digital es el responsable Directivo de la implementación del Modelo de Gestión Documental” y que, para nuestra entidad, dicho comité fue conformado con Resolución de Alcaldía N° 1222-2019-MPT.

Asimismo, como en la entidad ya se tiene conformado el Comité de Gobierno Digital, el cual es el Responsable Directivo de la Implementación del Modelo de Gestión Documental. Teniendo en cuenta lo descrito en el Modelo de Gestión Documental por la Secretaría de Gobierno Digital – PCM, se sugiere designar a un Responsable Operativo, “de preferencia la designación de dicho rol debe corresponder al Responsable del Órgano de Administración de Archivos o quien haga sus veces en la entidad”. Por lo que se propone al jefe de la Unidad de Trámite Documentario;

Que, mediante Memorando N° 1247-2020-MPT/GM, de fecha 13 de agosto del 2020, la Gerencia Municipal solicita la designación del Responsable Operativo de Gestión Documental, así como también al Responsable del Proyecto de Gestión Documental, sugiriendo que para ambas designaciones se delegue al Jefe de la Unidad de Trámite Documentario, otorgando el visto bueno correspondiente;

En uso de las facultades conferidas por el inciso 6) del artículo 20° de la Ley Orgánica de Municipalidades – Ley N° 27972;

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- DESIGNAR, al Jefe de la Unidad de Trámite Documentario, como Responsable Operativo de Gestión Documental de esta Comuna, en el marco de lo dispuesto en el Decreto Legislativo N°1310 y en la Resolución de Secretaría de Gobierno Digital N° 001-2017-PCM/SEGDI.

Artículo Segundo.- DESIGNAR, al Jefe de la Unidad de Trámite Documentario, como Responsable del Proyecto de Gestión Documental de esta Comuna, en el marco de lo dispuesto en el Decreto Legislativo N°1310 y en la Resolución de Secretaría de Gobierno Digital N° 001-2017-PCM/SEGDI.

Artículo Tercero.- DISPONER la publicación de la presente Resolución en el Diario Oficial El Peruano y en la misma fecha en el Portal Institucional de la Municipalidad Provincial de Trujillo.

Artículo Cuarto.- REMITIR copia de la presente Resolución de Alcaldía a la Secretaría de Gobierno Digital (SEGDI) de la Presidencia del Consejo de Ministros para su conocimiento y fines.

Regístrese, comuníquese, cúmplase y archívese.

JOSE PRUDENCIO RUIZ VEGA

Alcalde

1886590-1